Gerenciar os gastos de uma frota de maneira eficiente não é uma tarefa fácil. Muitos problemas enfrentados por transportadores e usinas do setor sucroenergético, estão ligados a custos excessivos com a frota.
Se você é o gestor de manutenção automotiva ou um empreendedor que atua na área de transportes, é importante que utilize métodos para controlar e reduzir os custos gerados por uma frota de veículos, pois esses fatores podem afetar diretamente a saúde financeira de uma empresa.
Vamos comentar sobre algumas formas de controlar e reduzir os custos de uma frota de veículos.
A sua empresa já deve adotar métodos e procedimentos determinados para que as tarefas sejam cumpridas, com certo padrão de qualidade. Quando existe um modelo para orientar os colaboradores, eles trabalham com mais segurança e precisão. Vale a pena investir em treinamentos para a sua equipe, pois dessa forma os funcionários se mantêm atualizados e mais capacitados, melhorando a operacionalidade, trazendo redução de custos da frota e gerando mais lucros. Os motoristas devem ser instruídos sobre a importância da prática de boa conduta no trânsito, direção defensiva e também o que fazer em caso de eventuais imprevistos que possam acontecer, como acidentes ou pequenos contratempos no trajeto.
Quando os motoristas fazem acelerações ou desacelerações bruscas ocorre um maior consumo de combustível e o desgaste nos pneus aumenta, assim como outras peças do veículo. A direção defensiva garante ao motorista se antecipar aos movimentos dos outros motoristas, alterando a velocidade gradativamente.
Manter o veículo a uma velocidade de 80 km/h, constantemente, ajuda a economizar consideravelmente o consumo de combustível. Respeitar as indicações de limites de velocidade das pistas e rodovias previne a empresa de receber multas e contribui para a segurança dos condutores. Também vale considerar que para um aumento de 10% na velocidade, o consumo de combustível aumenta em 15%.
É importante atentar para as datas mais aconselhadas para trocar componentes que possam apresentar desgaste acentuado, como bateria, filtros, pneus entre outras. Os níveis de água e de óleo precisam ser verificados regularmente. É fundamental realizar manutenções preventivas para garantir significativa redução de custos, além do bom funcionamento do veículo e segurança para os motoristas. Além de evitar surpresas como quebras em situações extremas que podem acarretar atraso das operações ou entregas.
A calibragem dos pneus com a pressão de ar adequada é uma prática que precisa ser feita com regularidade. Isso garante a vida útil dos pneus por um maior período de tempo, adiando a obrigação de substituir por novos, além de diminuir bastante os custos com combustível. É preciso avaliar a pressão dos pneus, pelo menos uma vez por semana. Mas não é adequado enchê-los mais do que o indicado pelo fabricante, pois a pressão em excesso nos pneus pode gerar desgaste no seu centro e acabar prejudicando a aderência da banda de rolagem durante a condução. É importante lembrar que existem diversas solicitações de carga e que a pressão de ar deve ser diferente para cada uma delas.
O uso adequado do câmbio proporciona mais segurança para o condutor e também para a carga que está sendo transportada, sem falar que ajuda a economizar combustível. Em estradas, com a velocidade regular, é indicado que seja utilizada a marcha mais alta possível, pois as rotações do motor serão mais baixas, resultando em um menor gasto de combustível e uma melhor performance.
Os preços de combustíveis sofrem alterações com bastante frequência, portanto, é necessário realizar pesquisas no mercado. Faça orçamentos entre as empresas que estão ao seu redor, identifique aquelas que oferecem os melhores benefícios para o seu negócio e faça parcerias de médio e longo prazo. Algumas empresas têm o habito dar descontos e vantagens de fidelização para clientes, esteja atento a isso. Com algumas medidas simples, você poderá reduzir significativamente os gastos que sua frota tem a cada mês.
É essencial fazer uma análise apropriada de todos as rotas possíveis para chegar aos endereços de destino. Por isso, é importante planejar cuidadosamente os trajetos para os veículos, verificando e testando as melhores rotas, levando em consideração fatores como condições das estradas, existência de pedágios, prazo disponível para chegada do veículo no destino, locais para o descanso obrigatório dos motoristas, volume de tráfego das vias, impedimento de circulação para veículos pesados, entre outros.
Avalie a possibilidade de implementar em sua empresa um software capaz de ajudar a gerenciar todos os gastos de uma frota. São programas que integram todas as áreas da empresa, desde o nível administrativo até o operacional, monitorando informações e controlando operações, como a condução de cada motorista, controle de documentação, controle de manutenção, gestão de pneus e gestão de rotas. Com essa ferramenta a gestão de uma frota de veículos pode ser realizada com mais precisão, eficiência e qualidade, garantindo uma ampla redução de custos logísticos para a empresa.